Verslag ouderraad 19/09/2023
AANWEZIG:
Ouders: Katrien Goyvaerts, Tinne Jacobs, Jan Tiri, Esther Hulsegge, Sharon Van Hout-Ching, Kristof Van Hout, Carina Senzacore
Afwezig: Caro Van de Poel
Vorig verslag
Goedgekeurd.
Verslag vergadering directie
Is overlopen.
Nieuwe/oud leden ouderraad
- We heten Carina Senzacore mama van Ward en Lowie welkom als nieuw lid van de ouderraad.
Jaarplanning
Kledinginzameling
- Volgende week op Facebook een melding maken.
- Affiches geefplein en inzameling.
- Flyeren tussen 18 en 24 september. Met Tinne meegeven.
- Kledinginzameling vanaf 2 t.e.m. 11 oktober. 🡪 Beurtrol container.
- Moeskops komt 12 oktober 2023 en 21 maart 2024 ophalen.
- Ophalen door ouderraad is voorzien op zondag 8 oktober Tinne, Esther, Katrien, Jan, Carina, Sharon, Kristof, Caro?
- Tweedehandsbeurs van Gezinsbond is op 22 oktober.
- Elly betrekken bij deze beurs voor het Geefplein. Tinne, Esther, Jan?
- Ophangen van T-shirts kledinginzameling. Esther
Wafelverkoop
- 22 september gaat de school met vanille en chocolade wafels van deur tot deur.
- 25 september geeft de ouderraad een bestelformulier met de klasoudsten mee.
- Ten laatste tegen vrijdag 6 oktober formulieren binnenbrengen.
- Zaterdag 7 oktober bestellingen verwerken. Esther
- Donderdag 19 oktober om 19u30 afspreken om alles klaar te zetten. Tinne, Esther, Jan
- Afhalen vrijdag 20 oktober na school vanaf 15.20 tot 16u Tinne, Carina, Sharon, Jan
- Afhalen zaterdag 21 oktober 13u tot 15u. Tinne, Esther, Katrien, Jan, Sharon, Kristof
Digitalisering en sociale media
Digitaliseren jaarplanning/kalender
- Vastleggen van maandelijkse vergaderingen en activiteiten in jaarkalender.
- Digitale planning per maand maken.
- Bv. kledinginzameling:
- Bestellen container;
- Contacteren Moeskops;
- Verdelen flyers.
- Met een digitale planning is iedereen op de hoogte en blijft er een duidelijk overzicht van wat nog moet gebeuren of al is gedaan. Sharon en Tinne
Facebook
- Frequentie van berichten/reclame
- 2-wekelijks of maandelijks met sfeerbeelden mits goedkeuring school
- Sfeerbeelden activiteit vanuit ouderraad 🡪 naargelang de activiteiten.
- Digitaal reclameplatform 🡪 kledinginzameling, Samenwerking partners, sponsors….
- Vergadermomenten.
Agendapunten volgende vergadering
- Sponsors
- Filmavond
- Nieuwe acties
- Trooper 🡪 Sharon
Varia
- Poekoeks organisatie 🡪 voorstellen aan de keuzelijst Warmste Week.
- Cava/wijnpakketten en/of spaghetti
- Escaperoom
Volgende vergadering
Dinsdag vergadering 24 oktober 20u (hapje tapje Carina)