Verslag ouderraad 19/09/2023

AANWEZIG:

Ouders: Katrien Goyvaerts, Tinne Jacobs, Jan Tiri, Esther Hulsegge, Sharon Van Hout-Ching, Kristof Van Hout, Carina Senzacore

Afwezig: Caro Van de Poel

Vorig verslag

Goedgekeurd.

Verslag vergadering directie

Is overlopen.

Nieuwe/oud leden ouderraad 

  • We heten Carina Senzacore mama van Ward en Lowie welkom als nieuw lid van de ouderraad.

Jaarplanning

Kledinginzameling

  • Volgende week op Facebook een melding maken.
  • Affiches geefplein en inzameling.
  • Flyeren tussen 18 en 24 september. Met Tinne meegeven.
  • Kledinginzameling vanaf 2 t.e.m. 11 oktober. 🡪 Beurtrol container.
  • Moeskops komt 12 oktober 2023 en 21 maart 2024 ophalen.
  • Ophalen door ouderraad is voorzien op zondag 8 oktober Tinne, Esther, Katrien, Jan, Carina, Sharon, Kristof, Caro?
  • Tweedehandsbeurs van Gezinsbond is op 22 oktober. 
  • Elly betrekken bij deze beurs voor het Geefplein. Tinne, Esther, Jan?
  • Ophangen van T-shirts kledinginzameling. Esther

Wafelverkoop

  • 22 september gaat de school met vanille en chocolade wafels van deur tot deur.
  • 25 september geeft de ouderraad een bestelformulier met de klasoudsten mee. 
  • Ten laatste tegen vrijdag 6 oktober formulieren binnenbrengen.
  • Zaterdag 7 oktober bestellingen verwerken. Esther
  • Donderdag 19 oktober om 19u30 afspreken om alles klaar te zetten. Tinne, Esther, Jan
  • Afhalen vrijdag 20 oktober na school vanaf 15.20 tot 16u Tinne, Carina, Sharon, Jan 
  • Afhalen zaterdag 21 oktober 13u tot 15u. Tinne, Esther, Katrien, Jan, Sharon, Kristof

Digitalisering en sociale media

Digitaliseren jaarplanning/kalender

  • Vastleggen van maandelijkse vergaderingen en activiteiten in jaarkalender.
  • Digitale planning per maand maken. 
  • Bv. kledinginzameling: 
  • Bestellen container; 
  • Contacteren Moeskops;
  • Verdelen flyers.  
  • Met een digitale planning is iedereen op de hoogte en blijft er een duidelijk overzicht van wat nog moet gebeuren of al is gedaan. Sharon en Tinne

Facebook

  • Frequentie van berichten/reclame
  • 2-wekelijks of maandelijks met sfeerbeelden mits goedkeuring school
  • Sfeerbeelden activiteit vanuit ouderraad 🡪 naargelang de activiteiten.
  • Digitaal reclameplatform 🡪 kledinginzameling, Samenwerking partners, sponsors….
  • Vergadermomenten.

Agendapunten volgende vergadering

  • Sponsors
  • Filmavond
  • Nieuwe acties
  • Trooper 🡪 Sharon

Varia

  • Poekoeks organisatie 🡪 voorstellen aan de keuzelijst Warmste Week.
  • Cava/wijnpakketten en/of spaghetti 
  • Escaperoom

Volgende vergadering

Dinsdag vergadering 24 oktober 20u (hapje tapje Carina)
Cookie instellingen