Verslag ouderraad 28/11/2023

AANWEZIG:

Vorig verslag

Verslag vergadering directie

Nieuwe leden

Jaarplanning

Evaluatie Kledinginzameling

• Winnares Ilse Van de Ven 🡪 mandje van Groenplaats brengen Tinne
• Samenwerking geefplein in de toekomst praktisch?
• Ophaalmoment volgende ophaling in maart evalueren.

Evaluatie Wafelverkoop ophaalmoment, bestelformulier en website.

Finetunen:

• Ophaalkeuzes niet alleen op website maar ook op formulier aangeven. Hier was enige onduidelijkheid.
• Communicatie naar leerkrachten 🡪 vanaf wanneer en waar kunnen leerlingen die zelf bestelling meenemen hun wafels afhalen? 🡪 Eventueel een aparte tafel voorzien voor deze leerlingen zodat de leerkracht zelf kan inplannen wanneer ze met hun leerlingen langskomen. 
• Klassen 🡪 kleuterklassen krijgen een naam zoals muizen, rupsen enz.… om vergissingen tussen klassen van het lager en kleuter te voorkomen. 🡪 Ook te vermelden op formulier.
• Naam leerling als besteller op website aangezien deze ook wordt gevraagd op formulier.
• Rekeningnummer ouderraad op bestelformulier om cash zoveel mogelijk te vermijden (om verlies van centjes te voorkomen). Cash zal wel een optie blijven omwille van mensen met bv. leefloon.
• Als er voor cash wordt gekozen duidelijk op het formulier ‘alleen gepast geld, geen teruggave mogelijk!’ 
• Dit jaar was het door regen een chaotische afhaling met ouders aan elke deur en in de kleuterrefter. Gevolg verkeerde stapels meegenomen, amper overzicht. Hoe pakken we dit praktisch aan? 🡪 Liefst geen afhalers door de gangen van de school. Afpunten lijsten tijdens afhalingrush is praktisch niet haalbaar en werkt niet zo vlot.
• Indien droog weer blijft de regeling zoals voorheen aangehouden met het afhalen door de ramen van de kleuterrefter. 🡪 Geen afhalers binnen.
• Bestelling kleuters wordt klaargezet in de zijgang, lager wordt verveeld in de kleuterrefter per klas. 🡪 Per graad een papier aan het raam of de deur voorzien zodat het voor alle afhalers duidelijk is waar ze kunnen afhalen.
• Vraag om een assortiment voorverpakt lekkers te voorzien 🡪 interessant voor bedrijven of horeca. 
• Wat met zeer grote bestellingen? Plaatsen we deze aan de voordeur? Zo kunnen ze deze rustig inladen indien nodig. 🡪 Navragen bij Kurt.

Evaluatie Halloweentocht gezinsbond

• Voor, tijdens en na de stand zeker personen in shiften voorzien.
• Tijdens zeker minimum 4 personen.
• Wat voorzien we volgende keer 🡪 water, chocomelk 20L, Koffie 2 percolator, 2 potten(48stukst) hotdogworstjes.
• Gebruik toiletten op school. I.v.m. veiligheid en diefstalpreventie niet toegestaan van de school. Waar de wandeltocht vertrekt en aankomt hebben de wandelaars de mogelijkheid om naar toilet te gaan 🡪 Zoerla. 🡪 Gezinsbond verwittigen dat ze dit extra communiceren.

Filmavond

• 24 februari? Navragen bij Kurt
• Geen winterbar maar wel een koffie en een koekje aanbieden met zelfbediening voor de wachtende (groot)ouders.
• Leerlingenraad navragen of zij nog interesse hebben in een filmavond.
• 2 filmen per graad voorzien?

Pyjamalezen

• 6 maart
• Koffie en een koekje aanbieden met zelfbediening voor de wachtende (groot)ouders.

Evaluatie jaarplanning 🡪 verder uitwerken in samenspraak met directie

• Te veel acties volgden elkaar afgelopen maand op. Hoe kunnen deze beter spreiden?
• 2 t.e.m. 11 oktober beurtrol container kleding.
• Zaterdag 7 oktober bestellingen verwerken wafels.
• Zondag 8 oktober ophaalronde kleding.
• Donderdag 19 oktober wafels klaarzetten.
• Vrijdag 20 oktober afhaling wafels na school.
• Zaterdag 21 oktober extra afhaalmoment.
• Zondag 22 oktober namiddag 2de handsbeurs Gezinsbond.
• Vrijdag 27 oktober Halloweenstandje school.

 

• Kledinginzameling staat niet meer in functie van de 2de handsbeurs Gezinsbond. Geefplein gaat hier waarschijnlijk een grotere rol spelen. Kledinginzameling houden eind november?
• Wafelverkoop is nu eind september/midden oktober. Ouderraad wafelverkoop volgt op deur aan deur verkoop van de leerlingen. Spelen we korter op de bal om te fusioneren in bestellingen om zo een betere algemene aankoopkorting te bekomen? Dit wil zeggen actie ondernemen eind augustus. 🡪 Bespreken met schoolteam.
• Eind oktober Halloweenstand in functie van datum Gezinsbond Halloweentocht. 

Trooper 

• 2-wekelijkse vermelding in nieuwsbrief school met de huidige stand. Eventueel met een foto en motivatie om een bestelling via Trooper te plaatsen.

Sponsors

• Puzzel sponsoractie ‘Groene Oase’🡪 duidelijkheid volgt na goedkeuring plan van Regionale Landschappen en Provincie Antwerpen. 
• Prijs opvraag bij puzzel fabrikant. Levertijd?
• Praktische verloop voor oproep sponsoring. 🡪 Vermelding nieuwsbrief en Facebook
• Fiscale voordelen voor bedrijven in de kijker zetten alsook sponsoring reclame buiten de school.
• Puzzelbord in tweevoud of drievoud? 🡪 Een puzzel op de speelplaats voor onze leerlingen zonder reclame (zie regelement over reclame) en eentje buiten de schoolpoort om onze sponsors in de bloemetjes te zetten. Op deze manier kan iedereen ook buiten de school onze ‘Groene Oase’ zien groeien dankzij hun steun. 🡪 Door de toekomstige werken in Smissenhoek zal de voorpoort in gebruik gaan en zien (groot)ouders de puzzelactie.

Facebook/website

• Door de acties en activiteiten te spreiden naar een maandelijkse gebeurtenis zullen onze Facebookposts overzichtelijk worden voor onze volgers. 
• 10 december Trooper op facebook extra in de kijker voor de Kerstperiode
• Begin januari oproep GMM op facebook

GMM

• Begin januari oproep op Facebook en in de nieuwsbrief school.

Varia

• Cava/wijnpakketten en/of spaghetti 
• Escaperoom
• Fotomomentje met huidige team plannen

Agendapunten volgende vergadering

• Sponsors
• Jaarplanning
• Filmavond

Volgende vergadering

Dinsdag vergadering 19 december 20u