Verslag ouderraad 31/08/2023
AANWEZIG:
Ouders: Katrien Goyvaerts, Tinne Jacobs, Jan Tiri, Esther Hulsegge, Sharon Van Hout-Ching, Caro Van de Poel
Afwezig:/
Vorig verslag
Goedgekeurd.
Verslag vergadering directie
Is overlopen.
Schoolraad
- Sharon gaat Sofie vervangen.
- Caro gaat Jan volgend jaar vervangen.
Nieuwe/oud leden ouderraad
- We nemen afscheid van Sofie Robben en bedanken haar voor haar bijdrage als vast lid van de ouderraad.
- We heten Kristof Van Hout welkom als nieuw vast lid van de ouderraad.
Budget
- Kosten afgelopen schooljaar: € 665
- Opbrengsten afgelopen schooljaar: € 1000
- Afgelopen jaren heeft de ouderraad grotere uitgaven gedaan dan opbrengsten (Zie voorgaande verslagen).
- Vaste opbrengsten: Filmavond, wafelverkoop, kledinginzameling.
- Vaste kosten: Pennenzakkenrock, ijsjes, bankkosten, aankoop opbergmateriaal, T-shirt sponsoring 1ste leerjaar.
Jaarplanning
Kledinginzameling:
- Volgende week op Facebook een melding maken.
- Affiches geefplein en inzameling.
- Flyer updaten. Sharon
- Flyeren tussen 18 en 24 september
- Kledinginzameling vanaf 2 t.e.m. 11 oktober.
- Moeskops komt 12 oktober 2023 en 21 maart 2024 ophalen.
- Tweedehandsbeurs najaar 22 oktober. Elly betrekken bij deze beurs voor het Geefplein.
- School Ter Veste had geen problemen met de kledinginzameling.
Wafelverkoop:
- Nodig om onze vaste onkosten te dekken, met de kledinginzameling alleen komen we er niet.
- Ons bestelformulier gaat diezelfde dag als huis aan huisverkoop mee met de klas oudsten (september).
- Link plaatsen op Questi? Gebruik maken van website wafeltjes.be?
- Levering wafels eind oktober.
- Rekeningnummer nakijken op formulier.
- Prijzen bespreken in functie van aankoopprijzen.
- Nieuwe leverancier zoeken en bestellen van proefboxen rond januari/februari
- De verdeling wordt nog verder afgestemd.
- Restsaldo wafelverkoop schooljaar 2022/2023 zal dienen voor de kleuterschool en een activiteit.
- Smaken:
- Chocolade
- Vanille
- Botergaletten
- Truffels
- Frangipane
- extra keuze nog te bespreken
- 1 september
- Koffie-/Thee Momentje voor alle ouders.
- 8u. aanwezig om alles klaar te zetten.
- Varia
- Poekoeks organisatie 🡪 voorstellen aan de keuzelijst Warmste Week.
- Cava/wijnpakketten.
- Trooper
- Valentijn pakketten
- Facebook verder beheren door Sharon
- Volgende vergadering:
Dinsdag vergadering 19 september 20u (hapje tapje Jan)